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Backoffice Föhren Vollzeit
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für Geschäftsführung-Assistenz
Du strukturierst Termine, Korrespondenz und Verwaltung für unsere Geschäftsleitung. Selbstständig, lösungsorientiert, mit echtem Gestaltungsspielraum.
Jetzt bewerben Über die Rolle
Als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unserer Geschäftsleitung. Du arbeitest direkt mit unseren Geschäftsführern und sorgst dafür, dass die Team im Tagesgeschäft den Kopf für die Sache frei hat.
Was du tust
- Eigenverantwortliche Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reportings
- Korrespondenz und Schnittstellen-Kommunikation intern + extern
- Pflege von Datenbanken und CRM-Einträgen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Office-Management: Bestellungen, Empfang von Gästen, kleinere organisatorische Themen
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel)
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative, bei uns nimmst du Bälle auf, du wartest nicht auf Pfiffe
Was wir bieten
- Modernes Office in Föhren mit höhenverstellbaren Schreibtischen + Cafeteria
- Direkter Draht zur Geschäftsleitung, keine Filterebenen
- Persönlicher Mentor im Onboarding
- Eigenverantwortung mit klarem Rahmen
- Weiterbildung in der unserer Methode
- Faire Bezahlung + Entwicklungschancen
Kontakt & Bewerbung
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