Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für die Geschäftsführungsassistenz

Über die Rolle

Als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unserer Geschäftsleitung. Du arbeitest direkt mit unseren Geschäftsführern und sorgst dafür, dass das Team im Tagesgeschäft den Kopf für die Sache frei hat.

Was du tust

• Eigenverantwortliche Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsleitung
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reportings
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege von Datenbanken und CRM-Einträgen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Office-Management: Bestellungen, Empfang von Gästen, kleinere organisatorische Themen

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel)
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative: Du packst Aufgaben an, statt auf Anweisungen zu warten.

Was wir bieten

• Modernes Büro in Föhren mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Cafeteria
• Direkter Draht zur Geschäftsleitung, keine Filterebenen
• Persönlicher Mentor im Onboarding
• Eigenverantwortung mit klarem Rahmen
• Weiterbildung in unserer Methode
• Faire Bezahlung und Entwicklungschancen

Kontakt & Bewerbung

Bewirb dich online auf dieser Seite. Du erhältst innerhalb von 24 Stunden eine Eingangsbestätigung. Bei Fragen vorab erreichst du uns unter karriere@baliet.de.